PrexFlow – l’automatisation intelligente qui transforme vos comptes payables
La gestion des comptes payables est encore trop souvent synonyme de tâches répétitives : saisie manuelle, vérification des données, corrections d’erreurs et suivis multiples.
Ces opérations, bien que nécessaires, consomment un temps précieux et mobilisent des ressources qui pourraient être investies à plus forte valeur ajoutée.
C’est précisément pour répondre à cette réalité que PrexFlow a été conçu.
Qu’est-ce que PrexFlow ?
PrexFlow est une solution d’automatisation intelligente intégrée directement à Prextra. Son rôle est simple, mais stratégique : éliminer le travail manuel dans les opérations quotidiennes, en commençant par les comptes payables.
La première fonctionnalité de PrexFlow automatise le traitement des factures fournisseurs en format PDF. Elle permet de :
- capturer les factures,
- lire et extraire automatiquement les données clés,
- préparer l’information pour une intégration fluide dans Prextra.
Le tout, sans intégration externe et sans modifier vos processus existants.
👉 PrexFlow agit comme une couche d’intelligence opérationnelle, qui accélère vos opérations tout en conservant la structure et la fiabilité de votre ERP.
Pourquoi automatiser les comptes payables ?
Dans plusieurs PME, la saisie manuelle d’une facture peut prendre en moyenne 5 minutes. Multiplié par des centaines de factures par mois, cela représente des dizaines d’heures consacrées à une tâche répétitive, souvent source d’erreurs.
Grâce à l’automatisation des payables, PrexFlow permet de :
- réduire de 70 à 90 % le temps consacré à l’entrée de données,
- diminuer considérablement les erreurs humaines,
- accélérer les cycles d’approbation et de paiement,
- libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les principaux avantages de PrexFlow
⏱️ Un gain de temps majeur
PrexFlow permet de réduire de 70 à 90 % le temps consacré à l’entrée de données. Moins de saisie, moins de manipulation, moins de délais.
1. 🎯 Une meilleure précision
L’automatisation diminue significativement les erreurs humaines, assurant des données plus fiables et une meilleure conformité comptable.
2. ⚡ Un traitement plus rapide des factures
Les factures sont traitées plus rapidement, ce qui accélère les approbations et améliore la gestion des paiements.
3. 🔗 Une intégration native à Prextra
Aucune intégration externe n’est requise. PrexFlow s’intègre naturellement à votre environnement Prextra, en respectant vos processus existants.
4. 🔄 Une solution flexible
Aucun engagement à long terme : PrexFlow peut être activé ou retiré en tout temps, selon vos besoins.
« Bien que l’automatisation ne soit pas encore complète de notre côté, ce qui est actuellement en place fonctionne très bien et s’intègre efficacement à Prextra. À terme, l’implantation complète me permettra un gain de temps important et une meilleure fluidité dans nos processus, tout en conservant un bon contrôle interne. »
Contrôleur-Comptable, Galerie du Jouet JFA Inc.
Un retour sur investissement rapide
Les économies générées par l’automatisation des comptes payables sont rapidement mesurables. Selon le volume de factures traitées, les entreprises peuvent économiser entre 2 250 $ et 11 250 $ par année, uniquement en réduction de temps de saisie.
Dès qu’une entreprise traite environ 200 factures par mois, l’investissement devient rentable, avec un remboursement complet en moins d’un an.
Au-delà des économies directes, l’automatisation améliore également la rapidité des paiements et les relations avec les fournisseurs, générant une valeur opérationnelle durable.
À qui s’adresse PrexFlow ?
PrexFlow est conçu pour :
- Les utilisateurs de Prextra
- Les PME québécoises (manufacturier, distribution, transformation)
- Les contrôleurs financiers
- Les responsables des finances et techniciens comptables
- Les entreprises qui souhaitent automatiser leurs opérations tout en conservant leur ERP Prextra
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